Trạng thái 06 – Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Trạng thái 06 – Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Trạng thái 06 – Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký là thông báo do cơ quan thuế phát hành khi phát hiện doanh nghiệp không còn hoạt động thực tế tại địa điểm đã khai với cơ quan quản lý.

Trạng thái này thể hiện doanh nghiệp không duy trì trụ sở, không thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc không thể liên hệ tại địa chỉ đã đăng ký trong hồ sơ thuế.

Việc bị áp mã trạng thái 06 là dấu hiệu doanh nghiệp có rủi ro vi phạm pháp luật thuế. Thông thường, cơ quan thuế sẽ đưa doanh nghiệp vào diện giám sát đặc biệt hoặc tạm dừng một số quyền lợi liên quan đến thuế.

Nếu không xử lý kịp thời, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, bị từ chối hoàn thuế hoặc bị thanh tra, kiểm tra chuyên sâu.

Do đó, kế toán và người đại diện pháp luật cần nắm rõ nguyên nhân, hậu quả và cách khắc phục trạng thái 06 để đảm bảo doanh nghiệp tiếp tục hoạt động hợp pháp và tránh các chế tài không mong muốn.

Trạng thái 06 là gì? Giải thích khái niệm và nguyên nhân

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, trạng thái 06 là mã thể hiện việc người nộp thuế (NNT) không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế. Đây là trạng thái đặc biệt phản ánh tình trạng ngừng hoạt động thực tế của NNT dù chưa làm thủ tục chấm dứt mã số thuế hoặc chưa thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở.

Nguyên nhân dẫn đến trạng thái 06:

  • Không nộp hồ sơ khai thuế định kỳ.
  • Không có hoạt động sản xuất, kinh doanh tại địa chỉ đăng ký.
  • Cơ quan thuế phối hợp chính quyền địa phương xác minh không tìm thấy doanh nghiệp tại địa chỉ.
  • Tự ý chuyển địa điểm mà không thông báo với cơ quan quản lý thuế.

Quy trình xác minh địa chỉ:

  1. Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ khai thuế và dữ liệu quản lý.
  2. Gửi công văn yêu cầu xác minh tới UBND cấp xã/phường.
  3. Nếu không tìm thấy NNT, ban hành thông báo đưa vào trạng thái 06 và cập nhật trên hệ thống quản lý thuế quốc gia.

Hệ quả và cách xử lý khi bị đưa vào trạng thái 06

Ảnh hưởng đến doanh nghiệp và người nộp thuế:

  • Mã số thuế bị tạm dừng hiệu lực.
  • Không được phép sử dụng hóa đơn điện tử hoặc đặt in mới hóa đơn.
  • Bị công bố công khai trên website Tổng cục Thuế.
  • Có thể bị cưỡng chế thi hành nghĩa vụ thuế (nếu còn nợ).

Biện pháp xử phạt hành chính:

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

  • Phạt từ 5 triệu – 10 triệu đồng nếu NNT thay đổi địa chỉ nhưng không thông báo.
  • Phạt bổ sung: tạm đình chỉ mã số thuế.

Thủ tục khôi phục mã số thuế bị trạng thái 06:

  1. Doanh nghiệp nộp hồ sơ gồm:
    • Văn bản đề nghị khôi phục MST.
    • Bản giải trình lý do ngừng hoạt động.
    • Cam kết hoạt động lại đúng pháp luật.
    • Hồ sơ chứng minh địa chỉ hoạt động mới (nếu có thay đổi).
  2. Cơ quan thuế tiếp nhận và xác minh lại thông tin.
  3. Nếu đủ điều kiện, sẽ khôi phục trạng thái MST.

Lộ trình xử lý:

  • Trong vòng 5 – 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.
  • Cần hợp tác tích cực với cán bộ thuế để rút ngắn thời gian xử lý.

Cách phòng tránh bị đưa vào trạng thái 06

Duy trì hoạt động hợp pháp tại địa chỉ đã đăng ký:

  • Đảm bảo trụ sở luôn có người làm việc và treo biển hiệu rõ ràng.
  • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế.
  • Khi chuyển địa điểm phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ kịp thời.

Tăng cường quản lý nội bộ:

  • Kế toán trưởng hoặc người đại diện pháp luật nên duy trì liên hệ thường xuyên với cơ quan thuế.
  • Định kỳ kiểm tra email doanh nghiệp, thông báo từ cơ quan thuế.

Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp:

  • Khó khăn trong giao dịch ngân hàng, ký kết hợp đồng.
  • Ảnh hưởng đến chỉ số tín nhiệm và khả năng gọi vốn, vay vốn.

Kinh nghiệm cho kế toán viên và chủ doanh nghiệp:

  • Nắm rõ quy định về cập nhật thông tin thuế.
  • Đào tạo kế toán và bộ phận hành chính về quy trình báo cáo thay đổi.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1: Trạng thái 06 là gì và áp dụng với ai?
A: Là trạng thái cho biết người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Áp dụng cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân.

Q2: Có thể sử dụng hóa đơn khi mã số thuế ở trạng thái 06 không?
A: Không, NNT sẽ không được sử dụng hóa đơn trong thời gian bị trạng thái 06.

Q3: Làm thế nào để khôi phục mã số thuế khi đã ở trạng thái 06?
A: Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế bao gồm văn bản đề nghị, giải trình và cam kết hoạt động hợp pháp.

Q4: Trạng thái 06 ảnh hưởng gì đến hoạt động tài chính?
A: Mã số thuế bị khoá khiến doanh nghiệp không thể thực hiện các giao dịch tài chính, gây mất uy tín và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Kết luận

Trạng thái 06 là cảnh báo nghiêm trọng cho người nộp thuế trong việc tuân thủ quy định pháp luật thuế. Chủ doanh nghiệp và kế toán cần chủ động duy trì hoạt động minh bạch tại địa chỉ đăng ký, kịp thời cập nhật với cơ quan thuế để tránh rơi vào tình huống bất lợi này. Nếu đã bị đưa vào trạng thái 06, cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục khôi phục để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bài viết cùng chủ đề