Dịch vụ Thành lập doanh nghiệp
Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để hợp thức hóa hoạt động kinh doanh và phát triển bền vững. Theo Nghị định 01/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, quy trình đăng ký kinh doanh đã được đơn giản hóa với nhiều thay đổi tích cực giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ cần thiết và các lưu ý pháp lý khi thành lập doanh nghiệp mới tại Việt Nam năm 2025.
Tổng quan về thành lập doanh nghiệp và các loại hình phổ biến
Khái niệm thành lập doanh nghiệp
Thành lập doanh nghiệp là quá trình đăng ký pháp lý để tạo ra một tổ chức kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo uy tín trong quan hệ thương mại, tiếp cận nguồn vốn tín dụng và mở rộng thị trường. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế để thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước.
Các loại hình doanh nghiệp thường gặp tại Việt Nam
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần và Doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình có đặc điểm riêng về cơ cấu vốn, trách nhiệm pháp lý và cách thức quản lý phù hợp với từng mô hình kinh doanh.
| Loại hình | Số thành viên | Trách nhiệm | Phù hợp |
| Công ty TNHH 1 TV | 1 chủ sở hữu | Trong phạm vi vốn góp | Startup, cá nhân |
| Công ty TNHH 2 TV+ | 2-50 thành viên | Trong phạm vi vốn góp | Nhóm nhà đầu tư |
| Công ty Cổ phần | Tối thiểu 3 cổ đông | Theo số cổ phần sở hữu | Dự án lớn, kêu gọi vốn |
| Doanh nghiệp tư nhân | 1 cá nhân | Toàn bộ tài sản | Hộ kinh doanh nhỏ |
Người đứng đầu và thành viên trong doanh nghiệp
Theo quy định, người đại diện pháp luật phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có giấy phép lao động hợp lệ, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức, trong khi công ty cổ phần yêu cầu tối thiểu ba cổ đông sáng lập.
Quy trình chuẩn và hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập doanh nghiệp
Các bước chi tiết trong quy trình đăng ký doanh nghiệp năm 2025
Bước 1: Tra cứu và đặt tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên chưa bị trùng lặp. Tên công ty phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm số và ký tự đặc biệt theo quy định.
Bước 2: Chuẩn bị địa chỉ trụ sở hợp pháp thông qua hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm. Xác định rõ ngành nghề kinh doanh theo danh mục ngành kinh tế Việt Nam.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu, Điều lệ công ty, danh sách thành viên góp vốn kèm CMND/CCCD và giấy tờ liên quan.
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hồ sơ bắt buộc theo loại hình doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên gồm: Giấy đề nghị đăng ký, Điều lệ công ty, Bản sao CMND/CCCD của chủ sở hữu và người đại diện pháp luật. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần bổ sung danh sách thành viên và tỷ lệ góp vốn.
Công ty cổ phần yêu cầu thêm danh sách cổ đông sáng lập, biên bản họp đại hội cổ đông thành lập và báo cáo kết quả đăng ký mua cổ phần. Nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị thêm giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư 2020.
Thời gian và lệ phí xử lý hồ sơ đăng ký
Theo Nghị định 01/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng. Chi phí dịch vụ hỗ trợ thành lập trọn gói dao động từ 3-10 triệu đồng tùy theo gói dịch vụ.
Các lưu ý pháp lý và thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
Đăng ký thuế và mã số thuế doanh nghiệp mới thành lập
Mã số thuế được cấp tự động cùng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo cơ chế một cửa. Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp mã số thuế. Thực hiện khai thuế theo tháng hoặc quý tùy theo doanh thu và lĩnh vực kinh doanh.
Khi tuyển dụng lao động, doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động, đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.
Thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp có trách nhiệm công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bao gồm: báo cáo tài chính năm, báo cáo tình hình quản trị công ty và các thay đổi về nội dung đăng ký. Việc công bố phải thực hiện chậm nhất vào ngày 31/3 hàng năm đối với báo cáo tài chính và trong vòng 10 ngày đối với các thay đổi nội dung đăng ký.
Các lỗi thường gặp và cách phòng tránh khi thành lập doanh nghiệp
Lỗi phổ biến nhất là đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Nhiều doanh nghiệp cũng mắc sai lầm khi khai báo sai ngành nghề kinh doanh dẫn đến hạn chế hoạt động sau này. Điều lệ công ty soạn thảo không chặt chẽ gây tranh chấp giữa các thành viên.
Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp, tham khảo các mẫu điều lệ chuẩn và lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với kế hoạch phát triển dài hạn. Địa chỉ trụ sở phải đảm bảo liên lạc được để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
Câu hỏi thường gặp về thành lập doanh nghiệp
Thời gian cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp là bao lâu?
Theo quy định hiện hành, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc.
Có thể thành lập doanh nghiệp online hoàn toàn không?
Có, doanh nghiệp có thể đăng ký hoàn toàn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Hồ sơ được nộp điện tử kèm chữ ký số, thanh toán lệ phí trực tuyến và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử. Giấy chứng nhận bản cứng có thể nhận qua đường bưu điện hoặc lấy trực tiếp.
Loại hình doanh nghiệp nào phù hợp với startup nhỏ mới bắt đầu?
Công ty TNHH một thành viên là lựa chọn phổ biến nhất cho startup nhỏ do thủ tục đơn giản, chi phí thấp và chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Đối với mô hình kinh doanh quy mô rất nhỏ, có thể cân nhắc đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Chi phí trung bình cho việc thành lập doanh nghiệp hiện nay là bao nhiêu?
Chi phí bắt buộc bao gồm lệ phí đăng ký 50.000 đồng và phí công bố thông tin 100.000 đồng. Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập trọn gói, chi phí dao động từ 3-10 triệu đồng bao gồm tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ, khắc dấu và hỗ trợ các thủ tục sau thành lập.
Doanh nghiệp cần làm gì ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký?
Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần khắc dấu theo mẫu đã đăng ký, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu có thuê lao động, cần hoàn tất thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội.
Thành lập doanh nghiệp là hành trình quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý và hành chính. Với quy trình đơn giản hóa theo Nghị định 01/2025/NĐ-CP, việc đăng ký kinh doanh trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. Doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ nghĩa vụ pháp lý sau thành lập để hoạt động hiệu quả. Hãy tham khảo thêm các bài viết về thuế doanh nghiệp, kế toán và báo cáo tài chính để quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp ngay từ những ngày đầu.
Bài viết cùng chủ đề
