Giải đáp: hàng gửi đi bán là tài sản ngắn hạn hay dài hạn

Trong kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam, câu hỏi “hàng gửi đi bán là tài sản ngắn hạn hay dài hạn” thường gây băn khoăn, đặc biệt với kế toán mới vào nghề.

Phân loại chính xác ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, đồng thời phản ánh đúng tình hình thanh khoản và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Bài viết này làm rõ bản chất của hàng gửi đi bán, tiêu chí phân loại theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời hướng dẫn hạch toán Tài khoản 157 một cách chi tiết và dễ hiểu.

Nắm vững kiến thức này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

1. Khái niệm hàng gửi đi bán

Định nghĩa và đặc điểm hàng gửi đi bán trong doanh nghiệp

Hàng gửi đi bán là hàng hóa thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhưng đã xuất kho và giao cho bên thứ ba (đại lý, ký gửi, nhà phân phối) để bán hộ, nhưng quyền sở hữu và rủi ro vẫn chưa chuyển giao hoàn toàn cho người mua cuối cùng. Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi hàng hóa thực sự được bán cho khách hàng cuối cùng hoặc khi quyền sở hữu được chuyển giao.

Đặc điểm nổi bật của loại hàng hóa này là:

+ Vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp gửi.

+ Chờ đợi tiêu thụ hoặc chuyển giao quyền sở hữu trong một chu kỳ kinh doanh bình thường.

+ Được theo dõi trên tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán.

Nguyên tắc kế toán phản ánh giá gốc hàng gửi đi bán

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 02) – Hàng tồn kho và Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC, hàng gửi đi bán phải được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc. Giá gốc của hàng gửi đi bán bao gồm tất cả các chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí trực tiếp khác phát sinh để đưa hàng hóa vào trạng thái sẵn sàng để bán. Điều này đảm bảo tính khách quan và đáng tin cậy của thông tin kế toán.

So sánh hàng gửi đi bán với các loại tài sản ngắn hạn khác

Hàng gửi đi bán có bản chất tương tự như hàng tồn kho (TK 156) ở chỗ chúng đều là tài sản dự kiến bán trong chu kỳ kinh doanh. Tuy nhiên, điểm khác biệt là hàng tồn kho nằm trong kho của doanh nghiệp, còn hàng gửi đi bán đã được xuất kho và đang nằm ngoài doanh nghiệp, chờ đợi giao dịch bán cuối cùng. Các tài sản ngắn hạn khác như tiền mặt, các khoản phải thu cũng đều thể hiện tính thanh khoản cao, dự kiến thu hồi hoặc tiêu thụ trong vòng 12 tháng.

2. Phân loại hàng gửi đi bán là tài sản ngắn hạn

Tiêu chí phân loại tài sản ngắn hạn và dài hạn theo Thông tư 133, 200

Theo Thông tư 200 và Thông tư 133, tài sản được phân loại dựa trên khả năng chuyển đổi thành tiền hoặc được sử dụng trong một chu kỳ kinh doanh.

Tài sản ngắn hạn	Tài sản dài hạn
Dự kiến bán hoặc tiêu thụ trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán.	Dự kiến thu hồi hoặc sử dụng sau 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán.
Giữ để kinh doanh hoặc để bán trong chu kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường.	Không được phân loại là tài sản ngắn hạn.
Là tiền hoặc các khoản tương đương tiền không bị hạn chế sử dụng.	Bao gồm tài sản cố định, bất động sản đầu tư, đầu tư tài chính dài hạn.

Lý do hàng gửi đi bán được phân loại là tài sản ngắn hạn

Dựa trên các tiêu chí trên, hàng gửi đi bán là tài sản ngắn hạn. Lý do chính là vì hàng hóa này được doanh nghiệp giữ với mục đích để bán và dự kiến sẽ được tiêu thụ trong chu kỳ kinh doanh thông thường hoặc trong vòng 12 tháng. Mặc dù hàng hóa đã xuất kho, nhưng mục tiêu cuối cùng vẫn là chuyển đổi thành tiền mặt một cách nhanh chóng, phản ánh tính thanh khoản cao của tài sản.

Ảnh hưởng của phân loại này trong quản lý, báo cáo tài chính

Phân loại hàng gửi đi bán vào tài sản ngắn hạn giúp báo cáo tài chính phản ánh chính xác khả năng thanh toán và tình hình vốn lưu động của doanh nghiệp. Thông tin này rất quan trọng đối với các nhà đầu tư, ngân hàng khi đánh giá sức khỏe tài chính của công ty. Sai sót trong phân loại có thể dẫn đến đánh giá sai về tính thanh khoản và hiệu quả kinh doanh, ảnh hưởng đến quyết định tài chính.

3. Hạch toán và quản lý tài khoản 157 hàng gửi đi bán

Ghi nhận xuất kho hàng gửi đi bán và theo dõi qua TK 157

Khi xuất hàng ra khỏi kho để gửi đi bán, kế toán ghi nhận:

+ Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán (Giá gốc)

+ Có TK 156 – Hàng hóa (Giá gốc)

Giá gốc hàng gửi đi bán vẫn được duy trì trong sổ sách của doanh nghiệp cho đến khi bán được.

Hạch toán giá vốn, doanh thu, và các nghiệp vụ trả lại

Khi hàng gửi đi bán được tiêu thụ, kế toán sẽ ghi nhận:

+ Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 / Có TK 511, Có TK 3331.

+ Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 157.

Trường hợp hàng gửi đi bán bị trả lại, kế toán ghi ngược lại bút toán xuất kho: Nợ TK 156 / Có TK 157. Việc này đảm bảo giá trị hàng hóa được quản lý chính xác.

Phương pháp kiểm kê, mở sổ chi tiết, và lưu ý tránh sai sót

Để quản lý hiệu quả, doanh nghiệp cần mở sổ chi tiết cho tài khoản 157, theo dõi theo từng mặt hàng, từng đối tượng nhận ký gửi. Việc kiểm kê định kỳ cũng rất quan trọng để đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách.

Lưu ý tránh sai sót cho SME:

+ Không theo dõi chi tiết: Dẫn đến không biết chính xác lượng hàng hóa đang ở đâu. Khắc phục bằng cách sử dụng phần mềm kế toán hoặc sổ sách chi tiết.

+ Chưa rõ thời điểm ghi nhận doanh thu: Ghi nhận doanh thu quá sớm hoặc quá muộn. Cần căn cứ vào hợp đồng, thời điểm chuyển giao rủi ro và lợi ích.

+ Không đối chiếu định kỳ: Sai lệch giữa số liệu thực tế và sổ sách. Cần thường xuyên đối chiếu với bên nhận ký gửi.

Việc này giúp tránh thất thoát và đảm bảo dữ liệu báo cáo tài chính chính xác.

 

4. FAQ về hàng gửi đi bán là tài sản ngắn hạn hay dài hạn

Q1: Hàng gửi đi bán được phân loại là tài sản ngắn hạn hay dài hạn?

Trả lời: Hàng gửi đi bán được phân loại là tài sản ngắn hạn vì nó được sử dụng hoặc tiêu thụ trong vòng một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh.

Q2: Tài khoản nào dùng để theo dõi hàng gửi đi bán?

Trả lời: Tài khoản 157 dùng để theo dõi trị giá hàng gửi đi bán theo nguyên tắc giá gốc.

Q3: Tại sao hàng gửi đi bán không được phân loại là tài sản dài hạn?

Trả lời: Vì hàng gửi đi bán không mang lại lợi ích kinh tế lâu dài và được dự kiến thu hồi hoặc tiêu thụ trong vòng 12 tháng.

Q4: Phân loại tài sản ngắn hạn có ảnh hưởng thế nào đến báo cáo tài chính?

Trả lời: Phân loại giúp phản ánh chính xác tính thanh khoản và nguồn lực tài chính hiện có của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến các chỉ số tài chính quan trọng.

Việc xác định hàng gửi đi bán là tài sản ngắn hạn là điểm cốt lõi trong kế toán tài chính, đặc biệt với các doanh nghiệp kinh doanh thông qua đại lý hoặc ký gửi.

Nắm vững định nghĩa, tiêu chí phân loại và phương pháp hạch toán Tài khoản 157 theo Thông tư 200, Thông tư 133 và Chuẩn mực kế toán Việt Nam giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và xây dựng báo cáo tài chính minh bạch, chính xác.

Kế toán viên cần luôn cập nhật kiến thức và áp dụng nguyên tắc quản lý chặt chẽ để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh và tránh sai sót.

Hãy thường xuyên rà soát quy trình nội bộ để đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong công tác kế toán.

Bài viết cùng chủ đề