nnt là viết tắt của từ gì?

nnt là viết tắt của từ gì?

NNT là viết tắt của từ gì là thắc mắc thường gặp với kế toán mới và chủ doanh nghiệp nhỏ khi bắt đầu kê khai thuế. NNT nghĩa là Người Nộp Thuế, bao gồm tổ chức và cá nhân có nghĩa vụ với Nhà nước. Hiểu đúng khái niệm này giúp tránh sai sót khi kê khai, nộp thuế và quyết toán. Bài viết sẽ giải thích rõ NNT, quyền – nghĩa vụ và các lỗi thường gặp để bạn dễ áp dụng.

Khái niệm và quy định pháp lý về NNT trong mã số thuế

NNT là viết tắt của từ gì trong thuế?

Trong ngữ cảnh thuế, NNT là viết tắt của cụm từ Người Nộp Thuế. Đây là tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ đăng ký mã số thuế, kê khai, nộp thuế và thực hiện quyết toán thuế theo quy định. NNT có thể là doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể, cá nhân có thu nhập chịu thuế, tổ chức nước ngoài có phát sinh nghĩa vụ thuế tại Việt Nam. Khi được cấp mã số thuế, mọi giao dịch kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN đều gắn với mã số của NNT đó.

Tham khảo thêm: NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) nghĩa là gì?

Căn cứ pháp lý điều chỉnh Người Nộp Thuế

Khái niệm và nghĩa vụ của Người Nộp Thuế được quy định trong Luật Quản lý Thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn. Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định việc đăng ký, cấp và cập nhật mã số thuế. Cơ quan thuế dựa vào mã số thuế để theo dõi tình trạng NNT như “đang hoạt động”, “tạm ngừng”, “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” và áp dụng biện pháp cưỡng chế khi NNT không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ.

Quy trình cấp mã số thuế cho NNT mới

Với doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thuế thường tích hợp trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau đó cơ quan thuế tự động cấp mã số thuế. Với cá nhân, hộ kinh doanh, NNT nộp tờ khai đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý hoặc qua hệ thống thuế điện tử. Khi mất, hỏng, sai thông tin, NNT có thể đề nghị cấp lại, điều chỉnh thông tin nhưng mã số thuế cơ bản không được thay đổi, trừ các trường hợp pháp luật cho phép.

Nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và cập nhật thông tin của NNT

Nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và quyết toán của NNT

Người Nộp Thuế phải kê khai và nộp các loại thuế phát sinh như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN theo tháng, quý hoặc năm tùy đối tượng. Cuối năm, NNT phải lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN, đồng thời lập báo cáo tài chính theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133 nếu là doanh nghiệp. Việc nộp chậm, kê khai thiếu, kê khai sai có thể dẫn đến phạt chậm nộp, truy thu thuế và tiền chậm nộp.

Cập nhật thay đổi thông tin đăng ký thuế của NNT

Khi thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ, hình thức sở hữu, NNT phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế trong thời hạn luật định. Nếu không cập nhật, cơ quan thuế có thể ghi nhận tình trạng NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, dẫn đến rủi ro bị cưỡng chế hóa đơn, khóa mã số thuế và xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

Quản lý NNT qua hệ thống thuế điện tử

Hiện nay, phần lớn nghĩa vụ kê khai, nộp thuế của Người Nộp Thuế được thực hiện qua cổng thuế điện tử và các ứng dụng hỗ trợ kê khai. NNT có thể tra cứu thông tin mã số thuế, trạng thái hoạt động, tờ khai đã nộp, thông báo chấp nhận hồ sơ trên hệ thống. Điều này giúp kế toán nội bộ theo dõi nghĩa vụ thuế, lập tờ khai chính xác hơn, đồng thời cơ quan thuế cũng quản lý rủi ro tốt hơn.

Loại thuế Chu kỳ kê khai phổ biến Biểu mẫu quyết toán
Thuế GTGT Tháng hoặc quý Không quyết toán năm
Thuế TNDN Tạm nộp quý Quyết toán năm
Thuế TNCN Khấu trừ tháng/quý Quyết toán năm

Sai sót phổ biến, rủi ro và kinh nghiệm xử lý khi là NNT

Sai sót thường gặp của Người Nộp Thuế

Trong thực tế, nhiều NNT mắc lỗi như không nộp tờ khai đúng hạn, kê khai thiếu doanh thu, bỏ sót chi phí được trừ, hoặc sử dụng hóa đơn điện tử không hợp lệ. Một số doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhưng không cập nhật với cơ quan thuế, dẫn đến tình trạng bị ghi nhận không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Những sai sót này ảnh hưởng trực tiếp đến quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN và uy tín của doanh nghiệp.

Rủi ro pháp lý và mức phạt đối với NNT vi phạm

Nếu NNT vi phạm nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế có thể áp dụng nhiều biện pháp như phạt chậm nộp hồ sơ, phạt kê khai sai, truy thu thuế và tính tiền chậm nộp theo ngày. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng, NNT có thể bị cưỡng chế tài khoản ngân hàng, hóa đơn, thậm chí chuyển hồ sơ sang cơ quan điều tra. Vì vậy, việc tuân thủ Luật Quản lý Thuế, Luật Thuế GTGT, Luật Thuế TNDN là cực kỳ quan trọng đối với mọi Người Nộp Thuế.

Kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế khi bị kiểm tra

Khi bị kiểm tra, thanh tra, NNT cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ hợp lệ: hóa đơn điện tử, hợp đồng, bảng lương, chứng từ ngân hàng, báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán. Kế toán nên sắp xếp hồ sơ theo từng sắc thuế, từng năm để dễ tra cứu. Việc giải trình trung thực, nhất quán với số liệu trên sổ sách sẽ giúp quá trình làm việc với cơ quan thuế thuận lợi hơn, giảm nguy cơ bị ấn định thuế hoặc loại chi phí được trừ.

Câu hỏi thường gặp về NNT trong mã số thuế

NNT là viết tắt của từ gì và dùng trong trường hợp nào?

NNT là viết tắt của Người Nộp Thuế, dùng trong mọi văn bản, thông báo, tờ khai liên quan đến quản lý thuế. Khi đọc trạng thái mã số thuế hoặc hướng dẫn kê khai, kế toán sẽ thường xuyên gặp cụm từ này.

Người Nộp Thuế có được đổi mã số thuế hay không?

Mã số thuế thường gắn với NNT suốt quá trình hoạt động. Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định, cơ quan thuế mới thu hồi và cấp mã số mới. Thông thường, NNT chỉ được điều chỉnh thông tin đăng ký thuế chứ không thay đổi mã số thuế.

NNT không cập nhật địa chỉ mới có bị xử phạt không?

Nếu chuyển địa điểm mà không thông báo, NNT có thể bị ghi nhận không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, bị xử phạt hành chính về thuế và gặp khó khăn khi sử dụng hóa đơn. Do đó, khi thay đổi địa chỉ, cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cập nhật với cơ quan thuế.

Làm sao tra cứu thông tin NNT trên hệ thống thuế điện tử?

Kế toán hoặc cá nhân có thể tra cứu mã số thuế, trạng thái hoạt động, cơ quan thuế quản lý trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Chỉ cần nhập mã số thuế hoặc số căn cước công dân, hệ thống sẽ hiển thị thông tin cơ bản để đối chiếu và kiểm tra tính hợp lệ.

Tóm lại, hiểu đúng NNT là Người Nộp Thuế và nắm rõ quyền, nghĩa vụ theo quy định sẽ giúp kế toán và chủ doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý thuế. Việc kê khai đầy đủ, quyết toán đúng hạn, cập nhật thông tin đăng ký thuế và lưu trữ chứng từ hợp lệ giúp hạn chế rủi ro bị phạt, truy thu hay tranh chấp. Mỗi NNT nên thường xuyên rà soát quy trình nội bộ và cập nhật quy định mới về Luật Quản lý thuế, thuế GTGT, TNDN, TNCN để đảm bảo tuân thủ bền vững.

Bài viết cùng chủ đề