Kê khai hóa đơn đầu vào theo Nghị định 70

Kê khai hóa đơn đầu vào theo Nghị định 70 là vấn đề quan trọng với doanh nghiệp trong việc quản lý thuế GTGT. Với những điểm mới năm 2025, doanh nghiệp cần biết cách khai bổ sung hóa đơn bị bỏ sót, hóa đơn điều chỉnh, thay thế, đồng thời đảm bảo kê khai đúng kỳ. Việc tuân thủ quy định giúp giảm sai sót, tránh rủi ro bị truy thu thuế và đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh chính xác chi phí hợp lý.

Giới thiệu và điểm mới về kê khai hóa đơn đầu vào theo Nghị định 70

Tổng quan Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020, áp dụng cho tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế. Mục tiêu chính là minh bạch hóa đơn điện tử, đơn giản hóa thủ tục kê khai, xử lý sai sót hóa đơn, đồng thời tăng cường kiểm soát thuế và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ chuẩn mực kế toán.

Những thay đổi về hóa đơn đầu vào

Điểm mới bao gồm thời điểm lập hóa đơn, cách xử lý hóa đơn đầu vào bị bỏ sót và quy định kê khai hóa đơn điều chỉnh, thay thế. Doanh nghiệp phải đảm bảo khai báo đầy đủ, chính xác trên phần mềm thuế và lưu trữ chứng từ hợp pháp.

Ý nghĩa và tác động của Nghị định 70

Nghị định 70 giúp doanh nghiệp kê khai thuế GTGT đầu vào minh bạch, giảm sai sót và tạo thuận lợi cho hạch toán chi phí doanh nghiệp, đồng thời giúp báo cáo tài chính phản ánh chính xác số thuế được khấu trừ.

Hướng dẫn kê khai hóa đơn đầu vào theo Nghị định 70

Kê khai hóa đơn đầu vào bị bỏ sót

Từ 01/07/2025, hóa đơn đầu vào bị bỏ sót phải kê khai bổ sung trên tờ khai thuế GTGT. Hồ sơ gồm hóa đơn gốc, chứng từ thanh toán và mẫu tờ khai điều chỉnh. Ví dụ: doanh nghiệp phát hiện chưa kê khai hóa đơn mua hàng tháng trước, cần lập tờ khai bổ sung và hạch toán đúng kỳ.

Kê khai hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế

Hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc tăng thuế GTGT đầu vào phải khai báo đầy đủ trên phần mềm thuế, tờ khai. Hóa đơn thay thế lập khi hóa đơn gốc sai thông tin cơ bản. Việc kê khai phải tuân thủ Nghị định 70 và chuẩn mực kế toán VAS để đảm bảo chi phí hợp lý.

Phân biệt kê khai hóa đơn đầu vào và đầu ra

Hóa đơn đầu vào thuộc chi phí mua hàng, dịch vụ; hóa đơn đầu ra thuộc doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ. Thời điểm kê khai dựa vào ngày lập hóa đơn gốc, tránh nhầm lẫn kỳ kê khai và đảm bảo số thuế GTGT được khấu trừ chính xác.

Kinh nghiệm xử lý sai sót và lưu ý khi kê khai hóa đơn đầu vào

Lỗi phổ biến và cách khắc phục

Doanh nghiệp thường nhập sai thông tin, khai sai kỳ hoặc không kê khai đầy đủ. Cách khắc phục: kiểm tra chứng từ, lập tờ khai điều chỉnh bổ sung theo Nghị định 70 và lưu hồ sơ đầy đủ để phục vụ kiểm toán, kiểm tra thuế.

Lưu ý về chứng từ và hóa đơn hợp lệ

Hóa đơn điện tử phải đầy đủ thông tin: tên, mã số thuế, ngày lập, loại hóa đơn. Doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ thanh toán, hợp đồng, biên nhận để đảm bảo hợp pháp và minh bạch kê khai.

Ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và quyết toán thuế

Kê khai đúng giúp chi phí hợp lý, số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, báo cáo tài chính chính xác. Sai sót dẫn đến truy thu thuế, phạt vi phạm, ảnh hưởng đến lợi nhuận và quyết toán thuế TNDN.

FAQ – Giải đáp nhanh về kê khai hóa đơn đầu vào theo Nghị định 70

Khi nào phải kê khai hóa đơn đầu vào bị bỏ sót?

Khi doanh nghiệp phát hiện chưa kê khai hóa đơn mua hàng đúng kỳ, cần lập tờ khai bổ sung ngay.

Có thể kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm trong kỳ khác không?

Có thể, nhưng phải lập tờ khai điều chỉnh theo quy định và lưu hồ sơ chứng từ đầy đủ.

Hóa đơn thay thế và điều chỉnh khác nhau thế nào?

Hóa đơn thay thế lập mới thay cho hóa đơn sai; điều chỉnh dùng để sửa số liệu trên hóa đơn đã lập.

Làm sao xác định đúng kỳ kê khai hóa đơn đầu vào?

Kỳ kê khai dựa vào ngày lập hóa đơn gốc. Hóa đơn phát sinh trong tháng nào kê khai trong tháng đó, đảm bảo số thuế GTGT đúng.

Tóm lại, kê khai hóa đơn đầu vào theo Nghị định 70 yêu cầu khai bổ sung hóa đơn bị bỏ sót, điều chỉnh hoặc thay thế đúng kỳ, tuân thủ chứng từ hợp pháp và chuẩn mực kế toán. Doanh nghiệp cần cập nhật quy định 2025, kiểm tra kỹ hồ sơ và thực hiện khai thuế chính xác để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch.

Bài viết cùng chủ đề