Một doanh nghiệp mới thành lập để phát triển cần phải làm những gì

Xác định rõ một doanh nghiệp mới thành lập để phát triển cần phải làm những gì là bước đầu tiên quyết định sự sống còn của Start-up. Thống kê cho thấy nhiều doanh nghiệp Việt Nam gặp rắc rối về thuế và dòng tiền ngay năm đầu tiên chỉ vì bỏ qua các thủ tục pháp lý cơ bản. Bài viết này sẽ trả lời chi tiết câu hỏi trên qua 7 bước thiết lập hệ thống quản trị Kế toán – Thuế chuẩn mực nhất năm 2025.

1. Một doanh nghiệp mới thành lập để phát triển cần phải làm những gì về Pháp lý?

Để trả lời cho vế đầu tiên của câu hỏi “một doanh nghiệp mới thành lập để phát triển cần phải làm những gì“, chúng ta cần tập trung vào các thủ tục “khai sinh” nghĩa vụ thuế để tránh bị phạt vi phạm hành chính.

Hoàn thiện biển hiệu và Tài khoản ngân hàng

• Treo biển hiệu: Đây là việc bắt buộc phải làm ngay. Nếu cơ quan thuế kiểm tra địa điểm mà không thấy biển hiệu, doanh nghiệp sẽ bị khóa mã số thuế với lý do “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”.
• Chữ ký số & Tài khoản ngân hàng: Mua Token để kê khai thuế và mở tài khoản ngân hàng để nộp thuế điện tử. Lưu ý phải cập nhật số tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Kê khai Lệ phí Môn bài (Miễn năm đầu)

Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên. Tuy nhiên, kế toán vẫn phải nộp Tờ khai lệ phí môn bài để ghi nhận nghĩa vụ.

• Hạn nộp tờ khai: Chậm nhất 30/01 năm sau năm thành lập.
• Mức nộp (các năm sau): 2 triệu (Vốn ≤ 10 tỷ) hoặc 3 triệu (Vốn > 10 tỷ).

Đọc thêm: Những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập

Đăng ký Hóa đơn điện tử (Nghị định 123)

Thủ tục bắt buộc gồm: Chọn nhà cung cấp, nộp Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT và chờ cơ quan thuế chấp nhận. Tuyệt đối không xuất hóa đơn khi chưa có thông báo chấp nhận (thường trong 1 ngày làm việc).

2. Một doanh nghiệp mới thành lập để phát triển cần phải làm những gì về Kế toán?

Khía cạnh thứ hai để giải quyết vấn đề một doanh nghiệp mới thành lập để phát triển cần phải làm những gì chính là thiết lập hệ thống sổ sách minh bạch ngay từ đầu.

Lựa chọn Chế độ kế toán (TT 133 vs TT 200)

Tiêu chí	Thông tư 133/2016/TT-BTC	Thông tư 200/2014/TT-BTC
Đối tượng	Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME)	Mọi loại hình doanh nghiệp
Đặc điểm	Đơn giản, linh hoạt	Chi tiết, phục vụ quản trị cao

Hạch toán Vốn góp điều lệ đúng hạn

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định thời hạn góp vốn là 90 ngày.

• Hạch toán: Nợ TK 111, 112 / Có TK 411.
• Lưu ý quan trọng: Nếu thành viên góp vốn là pháp nhân (công ty), bắt buộc phải chuyển khoản. Nếu quá 90 ngày không góp đủ, phải làm thủ tục giảm vốn để tránh bị phạt.

Xử lý Chi phí đầu tư ban đầu

Các khoản chi trước thành lập (phí tư vấn, khắc dấu…) nếu có hóa đơn và giấy ủy quyền cho cá nhân chi hộ sẽ được tính là chi phí được trừ. Kế toán treo vào Nợ TK 242 và phân bổ dần vào TK 642.

3. Quản trị rủi ro Thuế và Chiến lược tối ưu để phát triển

Lịch kê khai thuế định kỳ cần nhớ

• Thuế GTGT: Doanh nghiệp mới thành lập mặc định kê khai theo Quý (Điều 9 Nghị định 126/2020). Chỉ chuyển sang tháng nếu doanh thu năm trước > 50 tỷ.
• Thuế TNDN: Tạm nộp quý. Tổng số tạm nộp 4 quý không thấp hơn 80% số phải nộp theo quyết toán năm (Nghị định 91/2022).

Bài học thực tế về Chi phí được trừ

Nhiều Start-up bị truy thu thuế do lỗi sơ đẳng: Mua hàng không có hóa đơn hoặc mua của công ty bỏ trốn. Để tối ưu thuế TNDN, mọi khoản chi > 20 triệu đồng bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt và có đầy đủ hợp đồng, biên bản nghiệm thu.

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Doanh nghiệp mới chưa có doanh thu có phải nộp báo cáo thuế không?

Có. Doanh nghiệp vẫn phải nộp đầy đủ tờ khai GTGT, TNCN, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đúng hạn, dù chỉ tiêu bằng 0 (Kê khai trắng).

Có bắt buộc thuê Kế toán trưởng ngay không?

Không. Doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí người phụ trách kế toán thay vì Kế toán trưởng. Tuy nhiên, nên bổ nhiệm trong vòng 12 tháng để đảm bảo chất lượng báo cáo tài chính.

Vốn điều lệ đăng ký cao hay thấp có ảnh hưởng gì không?

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức Lệ phí môn bài và trách nhiệm tài sản. Đăng ký vốn “ảo” quá cao có thể dẫn đến bị phạt nếu không góp đủ tiền trong 90 ngày.

Nên chọn kỳ kê khai thuế theo Tháng hay Quý?

Doanh nghiệp mới nên kê khai theo Quý. Điều này giúp giảm áp lực thủ tục hành chính, giúp chủ doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào kinh doanh.

Như vậy, việc nắm rõ một doanh nghiệp mới thành lập để phát triển cần phải làm những gì về mặt Kế toán – Thuế sẽ tạo ra “tấm khiên” pháp lý vững chắc. Tuân thủ đúng ngay từ đầu là cách tiết kiệm chi phí và xây dựng uy tín tốt nhất với cơ quan thuế.

Bài viết cùng chủ đề