Người nộp thuế chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (MST trạng thái 09 TT86)

Người nộp thuế chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký là mã số thuế ở trạng thái 09 theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, cần xử lý ngay để tránh chuyển 06. Bạn đọc để biết vì sao cơ quan thuế gắn trạng thái 09 (thường do công văn bị trả lại hoặc không thấy treo biển hiệu), cách tra cứu trên cổng của cơ quan thuế và checklist chứng từ chứng minh trụ sở. Sai hoặc chậm phản hồi dễ bị hạn chế giao dịch thuế điện tử, bị phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, kéo theo rủi ro hồ sơ quyết toán bị soi.

Ý nghĩa trạng thái 09 người nộp thuế chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Trạng thái 09 theo TT86/2024/TT-BTC

TT86/2024/TT-BTC (hiệu lực 06/02/2025) xác định trạng thái 09 là giai đoạn cơ quan thuế chờ xác minh NNT còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, thường phát sinh khi không liên lạc/không nhận được văn bản.

So sánh với trạng thái 06

Tiêu chí	Trường hợp A	Trường hợp B
Bản chất	Chờ xác minh; được giải trình	Đã xác định không hoạt động
Xử lý	Nộp hồ sơ, ký biên bản để về 04	Ban hành thông báo, cập nhật 06, công khai

Tác động đến SME

Từ 09, các thủ tục như đăng ký hóa đơn điện tử có thể bị yêu cầu bổ sung; hãy phản hồi sớm để không bị xác minh thực địa và chuyển 06, kéo rủi ro bị công khai trạng thái MST.

Rủi ro và hậu quả trạng thái 09

Bị công khai thông tin vi phạm

09 là giai đoạn chờ xác minh, bạn còn cơ hội bổ sung hồ sơ. Nếu không phản hồi, cơ quan thuế có thể chuyển 06 và công khai trạng thái MST theo TT86; Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 cũng quy định cơ chế công khai thông tin NNT trong một số trường hợp.

Tác động quyết toán thuế

MST bất thường khiến hồ sơ 2026 dễ bị yêu cầu giải trình: chi phí thuê trụ sở, điện/nước, bảng hiệu, nhân sự làm việc thực tế. Nếu chậm nộp tờ khai, có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP; trường hợp phát sinh nợ thuế còn có tiền chậm nộp 0,03%/ngày.

Tham khảo thêm: nnt ngừng hđ nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mst

Sai sót thường gặp

Sai sót SME hay gặp và cách sửa nhanh:

+ Thuê văn phòng nhưng không bảng tên, không người nhận thư → treo biển hiệu, chụp ảnh, bố trí người trực.

+ Chuyển địa chỉ nhưng chưa thông báo thay đổi → nộp hồ sơ cập nhật thông tin, kiểm tra email/số điện thoại đã đăng ký.

Hướng dẫn khắc phục trạng thái 09

Checklist chứng từ chứng minh hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Chuẩn bị bản gốc/bản sao chứng thực theo yêu cầu thông báo và nộp đúng hạn ghi trên thông báo.

+ Hợp đồng thuê trụ sở, chứng từ thanh toán; hóa đơn điện/nước (nếu có).

+ Ảnh trụ sở có biển hiệu; sơ đồ vị trí; lịch làm việc/nhân sự trực tiếp.

+ Văn bản giải trình, biên bản làm việc/xác minh với cơ quan thuế (ký, đóng dấu).

Bút toán mẫu theo TT133/2016/TT-BTC

Chi phí đi lại/nộp hồ sơ chứng minh trụ sở: Nợ TK 642 / Có TK 111. Tác động: tăng chi phí quản lý trên Báo cáo KQKD, giảm lợi nhuận trước thuế; dòng tiền chi ra thể hiện trên LCTT.

Quy trình liên hệ thuế

Bước 1 tra cứu trạng thái MST và đọc thông báo trên tài khoản giao dịch thuế điện tử/ứng dụng thuế. Bước 2 nộp hồ sơ giải trình tại cơ quan thuế quản lý; khi xác minh còn hoạt động và ký biên bản, cơ quan thuế cập nhật lại trạng thái hoạt động ngay trong ngày hoặc đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.

Mini case SME: Công ty dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc, bị gắn 09 do không treo bảng tên. Kế toán bổ sung hợp đồng thuê + ảnh biển hiệu + lịch trực lễ tân, làm việc với cơ quan thuế và được cập nhật lại trạng thái hoạt động để kịp quyết toán.

FAQ

Q1: MST trạng thái 09 có nộp thuế được không?

Thường vẫn nộp được, nhưng một số chức năng có thể bị yêu cầu giải trình/bổ sung tùy hồ sơ rủi ro. Bạn nên nộp tờ khai đúng hạn để tránh bị phạt và phát sinh tiền chậm nộp 0,03%/ngày nếu có nợ thuế.

Q2: Làm sao biết MST đang ở trạng thái 09?

Tra cứu trên cổng tra cứu thông tin người nộp thuế của Thuế Việt Nam hoặc trong tài khoản giao dịch thuế điện tử. Kế toán SME nên kiểm tra định kỳ trước kỳ kê khai và trước quyết toán năm.

Q3: Chuyển trạng thái 09 sang 04 cần chứng từ gì?

Tối thiểu nên có hợp đồng thuê trụ sở, chứng từ thanh toán, ảnh biển hiệu và văn bản giải trình theo yêu cầu của cơ quan thuế. Nộp đúng thời hạn ghi trên thông báo và phối hợp ký biên bản xác minh để được cập nhật lại trạng thái hoạt động.

Q4: SME thương mại theo TT133 hạch toán chi phí xử lý 09 thế nào?

Các chi phí phục vụ giải trình (in ấn, đi lại, chuyển phát) hạch toán Nợ 642 / Có 111, 112 nếu đủ chứng từ hợp lệ. Lưu chứng từ gốc để bảo vệ chi phí khi quyết toán thuế và khi kiểm toán nội bộ.

Kết luận: Với trạng thái 09, ưu tiên của kế toán SME là “xác minh nhanh – chứng từ đủ – phản hồi đúng hạn”. Hãy rà soát lại hồ sơ trụ sở (hợp đồng, thanh toán, biển hiệu), cập nhật thông tin liên hệ đăng ký thuế, và duy trì lịch tra cứu trạng thái MST định kỳ để phát hiện sớm bất thường. Song song, chuẩn hóa quy trình lưu trữ chứng từ theo TT133/2016/TT-BTC để không bị loại chi phí khi quyết toán 2026. Nếu doanh nghiệp thường xuyên thay đổi địa điểm, nên có checklist nội bộ và phân công người nhận công văn/tiếp đoàn xác minh.

Liên hệ với Kế toán ANTA ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí dịch vụ kế toán trọn gói – nhanh gọn, đúng quy định, hỗ trợ tận tâm từ A – Z!

Bài viết cùng chủ đề