Mẫu quyết định thành lập hội đồng đánh giá lại tài sản cố định 2026

Tổng hợp quy trình, mẫu quyết định thành lập hội đồng đánh giá lại tài sản cố định theo quy định pháp luật, kèm ví dụ minh họa thực tế.

1. Khái niệm và mục đích

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có những thời điểm cần đánh giá lại Tài sản cố định để phản ánh đúng hiện trạng sử dụng, mức độ hao mòn, giá trị còn lại hoặc sự thay đổi về công năng, chất lượng. Việc đánh giá lại giúp doanh nghiệp ghi nhận tài sản trung thực, làm căn cứ cho việc điều chỉnh nguyên giá, điều chuyển, thanh lý hoặc sửa chữa lớn.

Để thực hiện việc này, doanh nghiệp phải thành lập Hội đồng đánh giá lại TSCĐ, tiến hành kiểm kê – xác minh – lập biên bản và đề xuất hướng xử lý theo đúng quy định kế toán.

Tìm hiểu thêm: Quyết định thành lập Hội đồng định giá tài sản thanh lý

2. Khi nào doanh nghiệp cần thành lập Hội đồng đánh giá lại TSCĐ?

Doanh nghiệp bắt buộc hoặc nên thành lập hội đồng trong các trường hợp:

• TSCĐ bị hư hỏng, xuống cấp, không còn sử dụng như ban đầu.

• TSCĐ được nâng cấp, cải tạo, thay đổi công năng, làm thay đổi nguyên giá.

• TSCĐ điều chuyển giữa các bộ phận, chi nhánh.

• Kiểm kê cuối năm cho mục đích kế toán, kiểm toán hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế.

• Chuẩn bị thanh lý, nhượng bán TSCĐ.

• Cơ quan thuế/kiểm toán yêu cầu xác minh lại giá trị tài sản.

3. Căn cứ pháp lý

Việc thành lập Hội đồng đánh giá lại TSCĐ dựa trên các quy định:

• Luật Kế toán 2015

• Thông tư 45/2013/TT-BTC về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ

• Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp

• Quy chế quản lý tài sản nội bộ của doanh nghiệp

Các văn bản này quy định nguyên tắc ghi nhận TSCĐ theo giá gốc, cách điều chỉnh nguyên giá và trách nhiệm kiểm kê – đánh giá tài sản trong doanh nghiệp.

5. Hồ sơ đánh giá lại TSCĐ gồm những gì?

Kế toán cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá lại TSCĐ

• Biên bản đánh giá lại TSCĐ

• Biên bản kiểm kê tài sản

• Bảng tính giá trị còn lại – hao mòn

• Hồ sơ kỹ thuật, hóa đơn sửa chữa/nâng cấp (nếu có)

• Ảnh chụp hiện trạng tài sản

• Tờ trình đề xuất hướng xử lý

• Bút toán điều chỉnh sổ sách theo Thông tư 200/133

6. Lưu ý quan trọng khi đánh giá lại TSCĐ

• Doanh nghiệp không được tự ý định giá lại theo thị trường nếu không có chứng từ đầy đủ.

• Chỉ được điều chỉnh nguyên giá khi có sự thay đổi thực tế như nâng cấp, cải tạo, thay đổi công năng hoặc theo yêu cầu của pháp luật.

• Hội đồng phải ghi nhận trung thực tình trạng tài sản — tránh tình trạng “làm đẹp số liệu”.

• Biên bản đánh giá là căn cứ quan trọng khi kiểm toán hoặc thanh tra thuế.

7. FAQ về quyết định thành lập hội đồng đánh giá lại tài sản cố định

1. Khi nào doanh nghiệp cần thành lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ?

• Khi đánh giá để thanh lý, nhượng bán.

• Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

• Khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý hoặc kiểm toán độc lập.

2. Quyết định thành lập hội đồng gồm những nội dung gì?

• Thành phần hội đồng.

• Mục đích đánh giá.

• Nhiệm vụ, quyền hạn.

• Thời gian thực hiện.

• Căn cứ pháp lý.

3. Hội đồng đánh giá TSCĐ gồm những ai?

• Lãnh đạo doanh nghiệp.

• Kế toán trưởng.

• Người phụ trách kỹ thuật/tài sản.

• Đại diện phòng ban liên quan.

4. Hồ sơ nào phải lưu sau khi đánh giá lại tài sản?

• Quyết định thành lập hội đồng.

• Biên bản đánh giá lại.

• Báo cáo kết quả.

• Hồ sơ tài sản cuối cùng (chứng từ gốc, hình ảnh, sổ theo dõi,…).

5. Quy trình tuân theo quy định nào?

Doanh nghiệp thực hiện theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan; lưu giữ hồ sơ để phục vụ kiểm toán và kiểm tra thuế.

Tiêu chí	Quyết định chuẩn	Quyết định thiếu chuẩn
Nội dung	Rõ ràng, có căn cứ pháp lý	Mơ hồ, thiếu căn cứ
Hậu quả	Minh bạch, dễ kiểm toán	Dễ tranh chấp, sai sót sổ sách

Kết luận: Quyết định thành lập hội đồng đánh giá lại tài sản cố định là công cụ quản trị quan trọng để đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán và tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp cần soạn thảo mẫu chuẩn, nêu rõ căn cứ pháp lý, thành phần hội đồng và nhiệm vụ; đồng thời lưu giữ biên bản kiểm kê, bảng kê và chứng từ liên quan để phục vụ kiểm toán và kiểm tra thuế. Đề nghị các kế toán trưởng rà soát biểu mẫu nội bộ và cập nhật quy trình kiểm kê theo Thông tư 45/2013 và Thông tư 200/2014.

Nếu cần mẫu quyết định hoặc hỗ trợ soạn thảo theo tình huống thực tế của doanh nghiệp, hãy rà soát hồ sơ hiện tại, xác định mục đích đánh giá và liên hệ chuyên gia tư vấn để nhận mẫu chuẩn và hướng dẫn thực hiện chi tiết. 

Tải mẫu Quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định mới nhất: tại đây

👉 Liên hệ với Kế toán ANTA ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí dịch vụ kế toán trọn gói – nhanh gọn, đúng quy định, hỗ trợ tận tâm từ A – Z.

Bài viết cùng chủ đề