nnt đang hoạt động đã được cấp gcn đkt nghĩa là gì?

nnt đang hoạt động đã được cấp gcn đkt nghĩa là gì?

NNT đang hoạt động đã được cấp GCN ĐKT nghĩa là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều kế toán mới và chủ doanh nghiệp SME gặp phải khi tra cứu mã số thuế trên hệ thống hoặc chuẩn bị quyết toán thuế cuối năm. Nếu hiểu sai trạng thái người nộp thuế, doanh nghiệp rất dễ kê khai, nộp thuế và xử lý hóa đơn không đúng quy định.

Bài viết này giúp bạn hiểu rõ khái niệm người nộp thuế đang hoạt động, mối liên hệ với mã số thuế trạng thái 00 theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, đồng thời nắm được nghĩa vụ kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế và cách kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác kế toán – thuế thực tế.

Khái niệm và quy định về “NNT đang hoạt động” (đã được cấp GCN ĐKT)

Định nghĩa NNT đang hoạt động theo luật quản lý thuế

Theo Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế là tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân phát sinh nghĩa vụ nộp thuế, phí, lệ phí cho ngân sách nhà nước. Trạng thái “người nộp thuế đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)” thể hiện NNT đã được cấp mã số thuế, mã số thuế đang có hiệu lực và thuộc diện đang hoạt động, sẵn sàng phát sinh nghĩa vụ thuế.

Tham khảo thêm: NNT ngừng hoạt động và đã đóng MST là gì? Quyền lợi, nghĩa vụ & cách tra cứu

Giấy chứng nhận đăng ký thuế và ý nghĩa pháp lý

Giấy chứng nhận đăng ký thuế (GCN ĐKT) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là căn cứ pháp lý ghi nhận mã số thuế, tên, địa chỉ, ngành nghề của NNT. Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, cơ quan thuế cấp GCN ĐKT, thông báo mã số thuế cho đối tượng đăng ký thuế trực tiếp, đồng thời quản lý, cập nhật trạng thái mã số thuế trên hệ thống điện tử. Khi đã có GCN ĐKT, doanh nghiệp đủ điều kiện mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, phát hành hóa đơn điện tử và kê khai thuế.

So sánh với các trạng thái khác của mã số thuế

Theo Danh mục trạng thái mã số thuế tại Phụ lục Thông tư 86/2024/TT-BTC, mã số 00 thể hiện NNT đã được cấp mã số thuế; các trạng thái khác thể hiện tạm ngừng, ngừng hoạt động, chuyển cơ quan thuế quản lý, không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký… Kế toán cần phân biệt rõ để đánh giá đúng tình trạng pháp lý khi kê khai và quyết toán thuế.

Mã trạng thái Ý nghĩa tóm tắt
00 NNT đã được cấp MST, đang hoạt động bình thường hoặc sẵn sàng hoạt động.
01, 03, 05, 06… Thể hiện NNT ngừng hoạt động, tạm ngừng, chờ chấm dứt hoặc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Các nghĩa vụ và quyền lợi của NNT đang hoạt động

Nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế

Ở trạng thái người nộp thuế đang hoạt động, doanh nghiệp phải kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý, tạm nộp và quyết toán thuế TNDN, khấu trừ và kê khai thuế TNCN cho người lao động. Đồng thời, phải nộp báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử và các tờ khai thuế khác đúng thời hạn.

Quyền lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhận hỗ trợ, ưu đãi thuế

Khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn điện tử hợp lệ, được tính chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN nếu có đủ chứng từ hợp lệ, được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, đủ điều kiện xem xét hoàn thuế và thuận lợi hơn khi vay vốn ngân hàng, ký hợp đồng với đối tác lớn nhờ hồ sơ thuế minh bạch.

Quy định về quản lý, thanh tra, kiểm tra thuế đối với NNT

NNT đang hoạt động nằm trong diện quản lý thường xuyên của cơ quan thuế, được hệ thống phân loại rủi ro để nhắc nộp tờ khai, lựa chọn kiểm tra, thanh tra tại trụ sở hoặc bàn làm việc. Doanh nghiệp phải lưu trữ sổ sách kế toán theo Thông tư 200 hoặc 133, chứng từ hợp lệ để giải trình khi có yêu cầu, hạn chế nguy cơ truy thu thuế, tiền chậm nộp và xử phạt vi phạm hành chính.

Cách kiểm tra, quản lý và lưu ý khi NNT đang hoạt động

Cách tra cứu trạng thái MST và giấy chứng nhận đăng ký thuế

Kế toán có thể tra cứu trạng thái người nộp thuế trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc các trang tra cứu mã số thuế uy tín: nhập MST/doanh nghiệp, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái như “NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)”, “NNT tạm ngừng hoạt động”, “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”… cùng thông tin tên, địa chỉ, cơ quan thuế quản lý.

Lưu ý tuân thủ pháp luật thuế và quản lý hồ sơ chứng từ

Sai sót phổ biến ở SME là nghĩ “không phát sinh thì khỏi nộp tờ khai”, dẫn tới vi phạm do không nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN đúng hạn. Một số doanh nghiệp thay đổi địa chỉ, ngành nghề, người đại diện nhưng không cập nhật đăng ký thuế, dễ rơi vào trạng thái 06 (không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký). Cần: nộp tờ khai dù không phát sinh, cập nhật kịp thời thông tin đăng ký thuế và lưu trữ đầy đủ chứng từ.

Kinh nghiệm phối hợp với cơ quan thuế khi cần tra cứu, xử lý vi phạm

Khi phát hiện trạng thái mã số thuế không còn “đang hoạt động”, kế toán nên chủ động tra cứu lý do, chuẩn bị hồ sơ (GCN ĐKT, báo cáo thuế, chứng từ…) và liên hệ cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn điều chỉnh. Trong quá trình quyết toán thuế, nên giải trình ngắn gọn, kèm bảng đối chiếu số liệu doanh thu, chi phí, thu nhập chịu thuế, chứng minh chi phí được trừ bằng hóa đơn, chứng từ thanh toán hợp lệ.

FAQ về NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

Q1: NNT đang hoạt động là gì và khác gì với trạng thái khác?

NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) là người nộp thuế đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế, mã số thuế còn hiệu lực, không thuộc diện tạm ngừng, ngừng hoạt động hay chấm dứt hiệu lực. Các trạng thái khác như 01, 03, 05, 06 phản ánh tình trạng ngừng, tạm ngừng hoặc vi phạm địa chỉ đăng ký, ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng hóa đơn và kê khai thuế.

Q2: Giấy chứng nhận đăng ký thuế có vai trò gì cho NNT?

GCN ĐKT là bằng chứng pháp lý về việc NNT đã hoàn tất đăng ký thuế, được cấp mã số thuế duy nhất dùng suốt quá trình hoạt động. Kế toán thường sử dụng thông tin trên GCN ĐKT để lập tờ khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử, ký hợp đồng và đối chiếu thông tin doanh nghiệp với đối tác, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội.

Q3: NNT đang hoạt động cần thực hiện những nghĩa vụ thuế nào?

Tùy quy mô và phương pháp kê khai, doanh nghiệp phải: kê khai và nộp thuế GTGT theo tháng/quý; tạm nộp thuế TNDN theo quý và quyết toán năm; khấu trừ, kê khai, quyết toán thuế TNCN; nộp báo cáo tài chính, báo cáo hóa đơn, các tờ khai thuế khác theo luật chuyên ngành (thuế nhà thầu, thuế tài nguyên… nếu có). Việc nộp chậm hoặc không nộp đều có thể bị xử phạt.

Q4: Làm sao kiểm tra tình trạng hoạt động của NNT qua mã số thuế?

Bạn nhập mã số thuế trên cổng tra cứu của Tổng cục Thuế hoặc các trang tra cứu MST đáng tin cậy, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái: “NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)”, “NNT tạm ngừng hoạt động, kinh doanh”, “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”… Kế toán nên in hoặc lưu màn hình tra cứu để kèm hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, phục vụ kiểm tra, quyết toán thuế.

Hiểu đúng khái niệm “người nộp thuế (NNT) đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)” giúp kế toán và chủ doanh nghiệp nắm rõ tình trạng pháp lý của công ty. Điều này tạo cơ sở để chủ động trong việc kê khai, nộp và quyết toán các loại thuế như GTGT, TNDN, TNCN, đồng thời quản lý hóa đơn, chứng từ và báo cáo tài chính hiệu quả.

Khi doanh nghiệp tuân thủ chuẩn mực kế toán và quy định thuế ngay từ đầu, nguy cơ bị truy thu hoặc phạt sẽ giảm đáng kể. Đồng thời, việc này cũng giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng minh bạch, đáng tin cậy, tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển bền vững.

Chủ doanh nghiệp và kế toán nên dành thời gian rà soát lại quy trình kế toán – thuế nội bộ, đảm bảo mọi nghiệp vụ được thực hiện đúng quy định. Đồng thời, cập nhật các quy định mới như Thông tư 86/2024, tham khảo hướng dẫn về quyết toán thuế TNDN, kê khai thuế GTGT theo tháng/quý, và xử lý hóa đơn sai sót.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng này giúp doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế một cách tự tin, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo mọi nghiệp vụ thuế – kế toán được thực hiện minh bạch, chính xác.

Bài viết cùng chủ đề