Thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên theo quy định mới

Thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên theo quy định mới phải làm đúng thứ tự: chủ sở hữu ra quyết định giải thể, thông báo trong 07 ngày làm việc, chốt thuế và nợ, thanh lý tài sản rồi mới nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Bài này giúp chủ sở hữu và kế toán SME biết ngay cần chuẩn bị giấy tờ nào, đi bước nào trước và hồ sơ nào phải khóa xong trước khi nộp Sở KHĐT. Làm sai thứ tự rất dễ phát sinh vướng ở hóa đơn, bút toán cuối kỳ, quyền lợi người lao động, BHXH và báo cáo tài chính năm cuối, khiến cơ quan thuế yêu cầu giải trình thêm, kéo dài thời gian xác nhận và tăng chi phí hoàn tất giải thể. 

Quy trình giải thể TNHH 1 thành viên tự nguyện

Bước 1 – Ban hành quyết định giải thể

Với TNHH1TV SME, căn cứ chính vẫn là Điều 208 đến Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020. Nguồn tra cứu năm 2026 về Nghị định 57/2026 đang nêu quy trình cho doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, nên không nên áp dụng máy móc cho công ty nhỏ thông thường. 

Bước 1, chủ sở hữu ký quyết định giải thể, ghi rõ lý do, thời hạn thanh lý hợp đồng, thanh toán nợ và phương án xử lý lao động. Hồ sơ thực hành của TNHH1TV xoay quanh quyết định của chủ sở hữu, đây là giấy tờ mở toàn bộ quy trình. 

Tiêu chí	TNHH 1 thành viên	TNHH từ 2 thành viên
Người quyết định	Chủ sở hữu	Hội đồng thành viên
Giấy tờ trọng tâm	Quyết định giải thể	Nghị quyết, quyết định

Bước 2 – Thông báo công khai 7 ngày

Trong 07 ngày làm việc, doanh nghiệp gửi quyết định giải thể cho cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động, đồng thời niêm yết công khai tại trụ sở. Nếu còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, nên gửi kèm phương án giải quyết nợ cho chủ nợ ngay từ đầu để tránh bổ sung nhiều lần ở bước sau. 

Tham khảo thêm: Thủ tục giải thể công ty TNHH 2 thành viên

Quyết toán thuế & thanh toán nợ

Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

Sau thông báo giải thể, kế toán phải chốt ngay tình trạng thuế. Nếu thuộc 2 diện tại Điều 72 TT80/2021/TT-BTC thì doanh nghiệp không phải quyết toán thuế khi giải thể; ngoài 2 diện này phải chuẩn bị hồ sơ khai thuế, báo cáo tài chính và giải trình theo yêu cầu của cơ quan thuế. 

Khi thanh toán nợ, thứ tự ưu tiên cần nhớ là lương, trợ cấp thôi việc, BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi khác của người lao động; sau đó mới đến nợ thuế, rồi các khoản nợ khác. SME có hoạt động xuất nhập khẩu nên đối chiếu thêm nghĩa vụ hải quan trước khi khóa hồ sơ. 

Thanh lý tài sản & xử lý NLĐ

Checklist tối thiểu gồm đối chiếu nợ thuế, chốt BHXH, khóa hóa đơn chưa dùng, rà sao kê ngân hàng và xác nhận công nợ với nhà cung cấp. Sai sót phổ biến của SME là nộp hồ sơ giải thể cho Sở KHĐT trước khi khóa nghĩa vụ thuế; cách sửa là lập bảng đối chiếu nợ và xin xác nhận trước rồi mới chuyển bước. 

Hồ sơ nộp Sở KHĐT & rủi ro

Hồ sơ đăng ký giải thể (Điều 210)

Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể có tối thiểu thông báo giải thể, báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ, số nợ đã thanh toán, gồm cả thuế và bảo hiểm sau khi có quyết định giải thể. Đây là bộ hồ sơ dễ bị trả nếu thiếu chứng từ thanh toán hoặc báo cáo thanh lý không khớp sổ kế toán. 

Ví dụ minh họa theo TT133: khi thanh lý TSCĐ nguyên giá 50 triệu, hao mòn 40 triệu, có thể ghi Nợ 214: 40, Nợ 811: 10, Có 211: 50. Nếu thu tiền thanh lý 12 triệu thì ghi Nợ 111/112, Có 711, Có 3331; BCĐKT giảm TSCĐ, KQKD phát sinh lãi hoặc lỗ khác và LCTT ghi nhận dòng tiền thực thu. 

Sai sót thường gặp & mini case

Mini case: công ty dịch vụ TNHH1TV không doanh thu, còn 1 máy in cũ và phí chấm dứt hợp đồng. Sau khi chốt thuế theo diện miễn, thanh lý tài sản và chi trả hết nợ, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải thể trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ; thiếu biên bản thanh lý hoặc chứng từ chi trả cho người lao động là lỗi bị trả hồ sơ rất hay gặp. 

FAQ

Q1: Chủ sở hữu TNHH1TV cần quyết định giải thể có nội dung gì? A: Phải có tên doanh nghiệp, lý do giải thể, thời hạn thanh toán nợ và phương án lao động. Đây là giấy tờ gốc để mở thủ tục giải thể. 

Q2: Giải thể TNHH1TV có cần xác nhận thuế trước không? A: Nên chốt thuế trước khi nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu chưa xử lý xong thuế, hóa đơn hoặc BHXH, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu bổ sung. 

Q3: Hồ sơ thanh lý tài sản và hồ sơ giải thể cần giữ gì? A: Tối thiểu có báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán. Nên lưu kèm chứng từ nộp thuế, BHXH và biên bản bàn giao tài sản để đối chiếu. 

Q4: Nghị định 57/2026 có dùng cho mọi TNHH1TV không? A: Không nên hiểu như vậy. Nguồn tra cứu 2026 đang nêu quy trình cho doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.

Chốt lại, thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên muốn nhanh phải đi đúng trình tự pháp lý và đúng thứ tự hồ sơ: quyết định giải thể, thông báo công khai, chốt thuế và nợ, thanh lý tài sản, rồi nộp bộ hồ sơ theo Điều 210. Với SME, đừng nhầm chế độ kế toán TT133 với điều kiện miễn quyết toán thuế, vì hai việc này tách biệt. Trước khi nộp hồ sơ, nên rà soát lại sổ kế toán, chứng từ thanh toán nợ, hồ sơ lao động, BHXH và hóa đơn còn tồn để bảo đảm tuân thủ quy định hiện hành và rút ngắn thời gian xác nhận của cơ quan nhà nước. 

Bài viết cùng chủ đề